Административных Помощников

Бизнес - Административных Помощников - Обязанности и ответственность секретаря (слишком много!)

ammba | Просмотров: 326



В последние годы, секретарские обязанности претерпели огромные изменения. По этой причине, многие люди выбирают для себя карьеру в качестве секретаря. Если вы один из них, это очень важно для вас знать основные обязанности, секретарь должен справляться. Ранее, роль секретарей ограничивается заметок от своих боссов, набирать текст и т. д.. Однако, с появлением новых технологий в компаниях и офисах, эти пошлины оказывают вещи, которые были предназначены для управленческого персонала. В настоящее время, работодатели предпочитают кандидатов, которые как минимум имеют высшее образование. Можно также записаться на специализированные курсы, которые обучают людей, чтобы выполнять свои обязанности эффективно. Хотя роль секретаря отличается по данным компании, основные секретарские профиль обычно является одинаковым в каждой организации. Основная секретаря обязанности и ResponsibilitiesTaking NotesA секретаря придется делать заметки и диктант от босса за составление корреспонденции или выполнении работ. Она может либо записывать диктант и записать его позже или записать его. Назначение встречсекретарь расписания встреч, ответы на звонки, организует встречи, мероприятия, проживание и т. д.. Ей придется вести учет назначений и гарантировать, что каждый из гладкого и по времени. Следить за посещаемостью, бронирование мест, организация блокноты, карандаши, бутылки с водой, стаканы и т. д.. также в обязанности секретаря. Раз CommunicationMany, ей придется проводить исследования для органа и проведения устного и письменного общения с сотрудниками, а также клиентами от имени ее начальника или отдела. TroubleshootingHandling сложных ситуаций без посторонней помощи-это одна из главных обязанностей секретаря. Секретарь может столкнуться управленческих или административных проблем; она должна разобраться в них самостоятельно, без вмешательства высшего руководства. Организация поездки и AccommodationOne премьер-обязанности секретаря-организация поездок и посадки босса или сотрудников. Это должно быть сделано безупречно и дотошно, особенно когда речь идет о зарубежных поездках и брони на отель. С каждой минутой маршрут должен быть подготовлен для удобства путешественников. Организация офисной деятельности и EventsOrganizing удовольствие взаимодействия работника и мероприятий для отдела не относится к основной деятельности секретаря, но он определенно может помочь в оттачивая свое мастерство руководства. Поддержание ArchivesIt в обязанности секретаря ведение архива документов и документы, касающиеся визитов иностранных делегаций, визитов клиентов, инаугураций, презентаций новых продуктов, мероприятий, событий и т. д.. Управляющий материала секретарь должен обеспечить своевременную и точную доставку, и забрать важные офиса материал. Предметы, который будет доставлен должен быть отправлен в срок, отслеживаются и эффективная доставка. Отвечая секретарь CallsA отвечает на звонки своего босса. Она также экраны список абонентов и передает сообщения для босса или оставляет сообщения на своем столе в то время как вы были вне карты'. Встречает секретарь VisitorsA также берет на себя ответственность за поддержание отношений с гостями. Она приветствует посетителей и делает их удобными, предлагая напитки. Она может также потребовать, чтобы забронировать столик в ресторане или проживание для гостей. Управление членства и подпискисекретарь управляет членством, заботится о зарплате, акции, готовит проекты. Это обязанность секретаря, чтобы управлять и продлевать членство в различных бизнес-форумов, институтов, обществ и т. д.. Ей также придется возобновить подписку различных изданий, что орган отчетность подписана. Акции ManagementKeeps на склад канцтоваров, канцтовары, оргтехника и т. д.. и делает аранжировки для размещения нового заказа. Зарплаты Конгресса-небольшая организация, секретарь может также осуществлять деятельность, связанную с заработной платы. Поддержание DiaryA секретарь должен вести дневник, чтобы следить за сроками, графиком ее начальника и заручиться его назначений соответственно. В конце каждого дня, она должна информировать босса о расписании на следующий день. Секретарь ReportingA придется действовать в качестве связующего звена между Департаментом и ее босс. Ей придется давать точный отчет о деятельности департамента к боссу. Подготовка MISShe может также помочь в составлении отчетов МИС, дающие информацию о эффективности работы отдела. Готовит секретарь DraftsA придется писать, редактировать и распространять информацию посредством презентаций, электронные таблицы, письма, письма, протоколы заседаний, заметки, маршруты и т. д.. Организация секретарь MeetingsA планировать, организовывать встречи и вести учет повестка дня, протоколы и поддерживать выполнение задач. Помощь в небольших финансовых решенийсекретарь управляет маршрут ее босса, помогает в принятии решений и участвуют в заседаниях. Иногда, она также будет оказывать помощь в составлении финансовых отчетов, бюджетов, планов, и т. д. отдела. Рутинную Администрации работать секретарь должен выполнять общие обязанности администрации время от времени. Раз CoordinationMany проект, специальные проекты, такие как 5s или небольшой деятельности КСО будут возложены на секретаря. Она будет координировать с остальной персонал, чтобы сделать проект грандиозный успех. Секретарь CorrespondenceA необходимо разобрать всю переписку, расставлять приоритеты и обозначить ее для босса. Качеств и навыков~ надежный
~ Звук трудовая этика
~ Поддерживает хорошие переписка
~ Базовые знания компьютера
~ Делового общения
~ Целеустремленных
~ Приятного характера
~ Презентабельные личности
~ Многозадачность
~ Организации и навыков планирования
~ Инициативе
~ Коммуникабельность
~ TenacityThough как два различных поля, люди часто путаются между секретарем и корпоративного секретаря. Секретарь-это позиция администрации, а корпоративный секретарь занимает руководящие позиции. Корпоративный секретарь обеспечивает, что компания соответствует законодательным и нормативным требованиям. Она также удерживает членов Совета сообщил о своих правовых обязанностей и обязательств. Вы можете стать корпоративным секретарем, получив сертификат или диплом об в теме. Курс или юридическое образование будет дополнительным преимуществом. Корпоративный секретарь - обязанности и встреч ResponsibilitiesArranging одной из ключевых функций корпоративного секретаря является организация и назначать встречи по данным государственного корпоративного законодательства. Это включает в заседаниях Совета и комитетов, годовое собрание акционеров, и т. д.. Информирование AgendaA корпоративного секретаря должен сообщить совету директоров и акционерам о встречах и их повестки дня. Он/она должен сделать подробную записку о ходе всего заседания, включая документирование деятельности и вопросах, которые были обсуждены в ходе встреч, записав минут и сохранение в составе журнала. После того, как встреча закончилась, она должна подать правильно документы и передать решения совещания и другие работники. Совет правления корпоративный секретарь MembersA необходимо предупредить об этом членов правления и гарантировать, что они имеют право руководства и ресурсы для выполнения своих обязанностей по отношению к акционерам в соответствии с Государственным законом. LiasioningA корпоративный секретарь должен выступать в качестве точки контакта между компанией и все рынки ценных бумаг, где акции организации котируются. Она должна проверить обязательных требований различных рынков и удовлетворять их соответствующим образом. Ведение записейкорпоративный секретарь ведет учет, консультирует пожилых людей, и координаты встречи. Корпоративный секретарь должен вести точный и своевременный учет для различных функций, решения и действия компании. RelationsShe акционер также поддерживает отношения с акционерами, отвечая на их запросы и перерастания их общение с директорами. Акции CertificatesA корпоративный секретарь выступает в качестве корпоративной связи для передачи и замена акционерные сертификаты. Она поддерживает запись и документация сертификаты акций. Она также отвечает перед акционерами, если они имеют какие-либо сомнения относительно той же. Корпоративные GovernanceA корпоративный секретарь предоставляет консультации по вопросам корпоративного управления. В некоторых организациях, корпоративного секретаря, который выполняет этой роли специалиста, также называемый сотрудник корпоративного управления. Она также отвечает руководящих принципов корпоративного управления, политики и принципов. Корпоративные коммуникациикорпоративный секретарь должен поддерживать правильные отношения с акционерами. Корпоративный секретарь должен общаться с акционерами, время от времени. Она должна подготовить, издать и направить годовых отчетов, циркуляров, извещений и уведомлений о собраниях акционеров. Она должна освещать вопросы, которые требуют существенных раскрытий. Выборы DirectorsWhen компании был назначен новый директор, это не только ответственность корпоративного секретаря, чтобы вести его, но и организовать специальные учебные программы для него. Она может также рассмотреть процедуру управления для переизбрания совета директоров. Кодекс корпоративного поведения и PoliciesThe секретарь будет управлять кодекса корпоративного поведения, различные политики, подготовке правил, инструкций и обеспечить соответствие удовлетворяется. Регистрациякорпоративный секретарь должен позаботиться о юридической документации и подачи заявления и документов. Секретарь должен обеспечить, чтобы законодательные и нормативные требования. Она также играет важную роль в подаче обязательных отчетов, документов и отчетности по ценным бумагам и биржам. ComplianceA корпоративный секретарь должен следить за соблюдением федеральных законов и законов Штатов управления, корпоративного права и законодательства о ценных бумагах и иными правовыми соответствия компании. Другие DutiesA корпоративный секретарь должен обеспечить, чтобы руководство в соответствии с установленными требованиями для проведения акций эмитента, управления дочерних компаний, объявление о выплате дивидендов, приобретения, слияния, подписание меморандума, капитальные затраты или отчуждения активов капитала. Качеств и навыков~ профессионализм
~ Ответственный
~ Организации и навыков планирования
~ Корпоративные знания
~ Нормативно-правовые знания
~ Специалист в области бизнес-операций
~ Делового общения
~ Навыки устранения неполадок
~ Форсайт
~ Интуитивно понятный
~ Предупреждение
~ Многозадачности
~ Коммуникабельность
~ Бухгалтерские навыки
~ ProactiveThough разнообразны, как вакансии требуется очень ответственный и опытный надсмотрщик. Даже небольшое упущение в обязанности секретаря может повлиять на работу, график и планирование ее начальник, который может также привести к финансовым потерям. С другой стороны, неспособность или невежество со стороны корпоративного секретаря могут привести к серьезным правовым последствиям для компании. Аристотель справедливо сказал: "удовольствие в работе ставит совершенство в работе. "Таким образом, какую бы работу вы ни выбрали, не забывайте наслаждаться работой в полной мере.


Комментарии


Ваше имя:

Комментарий:

ответьте цифрой: дeвять + пять =